Zorg inkopen
Hulpverleners vinden
Als u niet weet hoe u een geschikte begeleider kunt vinden, kunt u mensen in uw omgeving laten weten dat u op zoek bent naar hulp. Via via komen mensen vaak in contact met geschikte begeleiders. U kunt ook een advertentie plaatsen in een lokale krant of via internet op de website van Per Saldo, www.pgb.nl. Per Saldo heeft ook een hulpgids ontwikkeld waarin adressen staan van mensen en organisaties die hulp bieden.
Verder heeft het steunpunt GGZ in Amsterdam een bestand van begeleiders die zich hebben aangemeld om voor budgethouders te werken. U kunt in dat bestand kijken of er iemand tussen zit die geschikt is voor u. Aan dit bestand kunnen geen rechten worden ontleend. De budgethouder is zelf verantwoordelijk voor de keuze van de aanbieder en voor het aanstellen van kwalitatief goede begeleiders.
Klik hier als als u zich wilt aanmelden als nieuwe begeleider.
Klik hier als u al begeleider bent en uw gegevens wilt aanpassen.
De zorgovereenkomst
U moet met de begeleider een zorgovereenkomst afsluiten. In de zorgovereenkomst vermeldt u welke soort zorg u hebt afgesproken en de prijs die u daarvoor betaalt. Deze zorgovereenkomst moeten u én uw begeleider ondertekenen. Bij de toekenningsbeschikking ontvangt u een set modelovereenkomsten van het zorgkantoor. U kunt extra modelovereenkomsten opvragen bij het SVB Servicecentrum PGB (tel.: 030-264 82 00).
U kunt hier de modelovereenkomsten ook downloaden
U moet met de begeleider onder andere afspreken dat u de declaraties niet betaalt als de begeleider de declaratie niet binnen zes weken na de maand waarin de zorg is verleend bij u heeft ingediend. (U kunt uw kosten anders niet op tijd aan het zorgkantoor verantwoorden.) Verder moeten op de ondertekende declaratie van de begeleider de volgende gegevens staan:
- De dagen waarop is gewerkt.
- Het uurtarief.
- Het aantal te betalen uren.
- De naam en het adres van de begeleider.
- Het BTW-nummer, het inschrijvingsnummer bij de Kamer van Koophandel of het sofi-nummer van de begeleider.
Uitzondering: bij ondersteunende en activerende begeleiding in dagdelen en bij tijdelijk verblijf (logeerfunctie) moet het tarief per dagdeel of etmaal vermeld worden. Een declaratiefomulier voor de begeleider kunt u hier downloaden
U legt verantwoording af
U mag het PGB alleen besteden voor de inkoop van de volgende zorgsoorten:
- huishoudelijke verzorging;
- persoonlijke verzorging;
- verpleging;
- begeleiding;
- ondersteunende begeleiding;
- activerende begeleiding;
- tijdelijk verblijf (logeeropvang).
Een PGB voor huishoudelijke hulp mag u alleen besteden aan de inkoop van huishoudelijke hulp. Een PGB voor een van de AWBZ functies mag alleen voor deze functies gebruikt worden. Maar u hoeft het PGB niet per sé te besteden aan de functie(s) waarvoor u geïndiceerd bent. Als u bijvoorbeeld bent geïndiceerd voor persoonlijke verzorging, mag u het PGB ook besteden aan bijvoorbeeld verpleging.
Als het PGB ook is toegekend voor ondersteunende of activerende begeleiding in dagdelen mag u, als u medisch geïndiceerd bent voor vervoer, het PGB ook besteden aan de voor uzelf gemaakte kosten van vervoer. Verder kunt u het PGB besteden aan bemiddelingskosten.
Als u een netto budget ontvangt tot € 5000 voor een AWBZ functie legt u eenmaal per jaar, aan het eind van het jaar, verantwoording af aan het Zorgkantoor. Bedraagt uw netto budget meer dan € 5000, dan legt u elk half jaar verantwoording af aan het Zorgkantoor. U krijgt daarvoor een verantwoordingsformulier van het Zorgkantoor. Het Zorgkantoor controleert of u het verantwoordingsformulier correct heeft ingevuld.
Ook kan het Zorgkantoor de declaraties en zorgovereenkomsten bij u opvragen. Over een PGB voor huishoudelijke hulp moet eenmaal per jaar verantwoording worden afgelegd aan de gemeente. Dit is aan het eind van het jaar of aan het einde van een indicatieperiode, wanneer deze niet verlengd wordt.
Tot slot moet u ieder jaar per begeleider een opgaveformulier voor de Belastingdienst invullen, zodat de Belastingdienst weet welke begeleiders u betaalt. U ontvangt hiervoor een standaardformulier van het zorgkantoor. U hoeft dit opgaveformulier niet in te vullen voor werknemers voor wie al loonbelasting wordt ingehouden en afgedragen. U moet, op grond van belastingwetgeving, uw PGB-administratie zeven jaar bewaren.
As u verantwoordelijk bent voor inhouding en afdracht van loonbelasting en sociale premies, kunt u de salarisadministratie laten verzorgen door het SVB Servicecentrum PGB. Als u er voor kiest om deze salarisadministratie zelf te verzorgen, of door een door u zelf gekozen salariskantoor, bent u zelf verantwoordelijk voor een juiste verantwoording aan de Belastingdienst en het UWV.
SVB Servicecentrum PGB
Veel budgethouders vinden het prettig om zelf hun pgb te kunnen beheren, maar arbeidsrecht en belastingrecht zijn ingewikkeld. Het SVB Servicecentrum PGB kan u daarbij gratis ondersteunen. Als een werknemer op meer dan twee dagen per week voor u werkt, kunt u de SVB vragen om de salarisadministratie voor u te verzorgen.
Verder voert de SVB voor alle budgethouders de volgende taken uit: Als u werknemer ziek is, zal de SVB zorgdragen voor de wettelijk verplichte loondoorbetaling. U kunt uw pgb dan gebruiken om een vervangende begeleider te betalen. De SVB beantwoordt telefonisch uw vragen op het terrein van arbeidsrecht en stuurt model-zorgovereenkomsten toe.
Telefoon 030 264 82 00
Fax 030 264 82 09
Email servicecentrumpgb@svb.nl
Internet www.svb.nl/servicecentrumpgb
Niet uitgegeven geld
Het PGB dat u niet aan zorg uitgeeft, moet u terugbetalen aan het Zorgkantoor. Over 1,5% van het netto PGB hoeft u geen verantwoording af te leggen. Hierbij geldt een minimum van € 250,- en een maximum van € 1.250,-. Dit bedrag heet het 'vrij besteedbare bedrag'. Het vrij besteedbare bedrag is bestemd voor kleine uitgaven. Als u een PGB voor huishoudelijke hulp heeft geldt er geen verantwoordingsvrij bedrag.