Uw privacy Contact | Nieuwsbrief

| Deze website voorlezen met BrowseAloud Clientenbelang op Facebook Clientenbelang op Twitter LinkedIn YouTube

16 april 2019

Vacature voor een secretarieel medewerker

We zijn per direct op zoek naar secretarieel medewerker (32 uur per week gedurende 1 jaar). Als secretarieel medewerker verricht je afwisselend werk vanuit een zelfstandige rol. Denk aan het ondersteunen van verschillende werkgroepen en overleggen tot de voorbereiding van notities en samenwerken met projectmedewerkers en cliëntondersteuners. 

 

Ben je goed in het zelfstandig oppakken van diverse secretariële werkzaamheden? Regelmatig ook buiten de deur? Spreekt het je aan om hierbij met verschillende doelgroepen om te gaan, zoals mensen met een fysieke beperking, (ex) dak- en thuislozen en mensen met psychische problemen? Kun je structuur aanbrengen als collega’s daar soms te weinig aan toekomen? Ben je stressbestendig, flexibel en nauwkeurig? Lees dan deze vacature en solliciteer!

 

Wat je gaat doen

  • Secretarieel ondersteunen van de verschillende doelgroepen en overleggen. Hierbij optreden als aanspreekpunt, zorgvuldig notuleren en het bijhouden van actielijsten. Meestal bij ons op kantoor, soms ook op locatie. 
  • Faciliteren van werkprocessen, waaronder het voeren van het secretariaat van (werkgroep- en commissie)vergaderingen, het maken van afspraken en bewaken van actiepunten.
  • Voorbereiden van vergaderingen, zoals vergaderruimtes inrichten, koffie en thee zetten, vergaderstukken printen en de beamer aansluiten. 
  • Correspondentie, dataverwerking in managementoverzichten.   
  • Ondersteunen bij de toepassing van de privacy wetgeving. 
  • Toepassen van applicaties en digitale systemen, bijvoorbeeld voor het adressenbeheer. 
  • Het bedenken en uitrollen van processen rond het adressenbeheer en aansturen op de invoering van deze processen in de werkorganisatie. 
  • Ontvangen en wegwijs maken van bezoekers, bemensen van de receptie en de telefoon opnemen.
  • Uitvoeren van facilitaire taken voor de kantoorinrichting, huisvesting, inkoop en reserveringen. 

 

Je achtergrond en ervaring

We zien graag dat je:

  • Beschikt over minimaal MBO+ werk- en denkniveau. 
  • Flexibel, stressbestendig en nauwkeurig bent. 
  • Ervaring hebt met Microsoft Office, CRM applicaties en datasystemen. 
  • Klantgericht, dienstverlenend, praktisch en ondernemend bent.
  • Zelfstandig bent en doorzettingsvermogen hebt. 
  • Onderscheid kunt maken tussen hoofd- en bijzaken. 
  • Beschikt over goede mondeling en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (in het Nederlands). 
  • Beschikt over organisatorische en coördinerende vaardigheden. 
  • Integer omgaat met het verwerken van vertrouwelijke gegevens.

 

Ons aanbod

Het betreft een afwisselende functie voor 32 uur per week binnen een maatschappelijk relevante organisatie met enthousiaste collega’s. We bieden een arbeidsovereenkomst aan voor 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging. Cliëntenbelang Amsterdam volgt de CAO Sociaal Werk. Deze functie is ingedeeld in schaal 6. 

 

Heb je interesse? 

Stuur dan je CV met motivatie uiterlijk 30 april a.s. naar Sophie Pennington de Jongh via sollicitaties@clientenbelangamsterdam.nl. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Sophie op 06 15 27 26 45. Bij haar kun je ook een uitgebreid functieprofiel opvragen.

 

Op donderdag 2 mei bellen we de geselecteerde kandidaten; de sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 7 mei en donderdag 9 mei. 
 

 

Terug naar het nieuwsoverzicht »

Gesprek laden