21 juli 2026
Vacature Ondersteuner op afdeling Secretariaat (8 uur per week)
Leuke bijbaan voor student
Wij zijn per 1 september a.s. op zoek naar een ondersteuner op ons Secretariaat. Als ondersteuner ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je springt flexibel in bij uiteenlopende ad - hoc werkzaamheden en ondersteunt collega’s en teams bij bijeenkomsten, evenementen en organisatorische taken. Daarnaast ondersteun je waar nodig het Secretariaat. Door deze veelzijdigheid kom je in contact met verschillende doelgroepen en werk je samen met diverse teams binnen de organisatie.
Wat ga je doen?
Als ondersteuner:
- Help je bij de organisatie van (avond)bijeenkomsten en vergaderingen, zoals het klaarzetten en opruimen van materialen, bestellen en verzorgen van lunches en ontvangen en ondersteunen van deelnemers.
- Notuleer je bij overleggen en bijeenkomsten.
- Help je bij flyeren en het verspreiden van informatie.
- Assisteer je bij onderzoeken en andere (incidentele) evenementen.
- Help je mee bij de voorbereiding van presentaties.
- Werk je transcripties uit.
- Ondersteun je het Secretariaat wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld in de telefoondienst en ontvangst van bezoekers.
We zien graag dat je:
- Flexibel bent en het leuk vindt om verschillende taken op te pakken.
- Zelfstandig kunt werken en snel kunt schakelen.
- Organisatorisch sterk en communicatief vaardig bent.
- Het leuk vindt om met verschillende mensen en teams samen te werken.
- Bereidt bent om soms 's avonds te werken.
- Affiniteit hebt met de doelgroep(en) waarvoor en waarmee wij werken.
Beschikbaarheid
Je werkt op vaste dagen op kantoor (voorkeur voor de woensdag) die per semester kunnen wisselen, afhankelijk van je studierooster. Dit maakt de functie goed te combineren met een studie. Af en toe kan er ondersteuning worden gevraagd bij avondbijeenkomsten. Deze uren worden in overleg gecompenseerd tijdens een werkdag.
Ons aanbod
- Het betreft een zeer afwisselende en brede functie voor 8 uur per week binnen een maatschappelijk relevante organisatie, met enthousiaste collega’s en ervaringsdeskundigen.
- Werkdagen en -tijden stellen we in overleg vast.
- Je werkt samen in een prettig team met 3 andere secretariaatsmedewerkers en een andere ondersteuner.
- Je werkt binnen een organisatie, waarin veel kennis aanwezig is en scholing geboden wordt.
- Wij bieden een tijdelijk dienstverband tot 1 januari 2027 met vervolgens de mogelijkheid tot verlenging van nog een jaar.
- Cliëntenbelang Amsterdam volgt de cao Sociaal Werk. Dit betekent onder andere een eindejaarsuitkering, een bijdrage in de zorgverzekering en geld omzetten in verlof of andersom.
- Deze functie is ingedeeld in schaal 6 (€2.903,- bruto per maand op basis van 36 uur, dat is ongeveer €18,61 bruto per uur). Daarnaast krijg je nog 8% vakantiegeld én 8,3% eindejaarsuitkering.
- De standplaats is Amsterdam.
Over ons
Cliëntenbelang is een onafhankelijke organisatie met een duidelijk doel: de kwaliteit van leven verbeteren van mensen met een psychische, lichamelijke of verstandelijke beperking, een chronische ziekte, kwetsbare ouderen en mantelzorgers.
Wij behartigen hun belangen op het gebied van zorg, welzijn, wonen, toegankelijkheid, vervoer, werk en inkomen. De cliënt staat hierbij centraal. Meer informatie over onze missie kun je vinden op onze website.
Heb je interesse?
Stuur je CV met motivatie vóór 15 augustus a.s. naar Jacqueline van der Reijken (Officemanager) via sollicitaties@clientenbelangamsterdam.nl. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Jacqueline op 06 41 76 87 62.
Inclusieve werkgever
Cliëntenbelang streeft ernaar om een inclusieve werkgever te zijn voor haar medewerkers. We zien de meerwaarde van diversiteit en waarderen verschillen. Bij Cliëntenbelang komen alle medewerkers tot hun recht. We creëren gelijke kansen voor alle sollicitanten en nodigen daarom ook talenten met een afstand tot de arbeidsmarkt uit om te solliciteren.
Wij zoeken graag zelf onze nieuwe collega. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we dan ook niet op prijs.