2 april 2021
Vacature Directiesecretaris
Ben jij op zoek naar een zelfstandige en afwisselende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie? Dan ben je bij ons aan het juist adres. Wij zoeken een directiesecretaris die de Raad van Toezicht en de directeur-bestuurder ondersteunt op secretarieel, facilitair en administratief gebied en het secretariaat aanstuurt.
- Als directiesecretaris ben je verantwoordelijk voor het aansturen van het secretariaat, bestaande uit 5 secretarieel medewerkers en een vaste vrijwilliger.
- Je ondersteunt de directeur-bestuurder en de Raad van Toezicht, zodat er sprake is van een efficiënte en effectieve voortgang van zaken en taken van de directeur-bestuurder en de organisatie.
- Je draagt verantwoordelijkheid voor een aantal zaken die onze vereniging, zoals het maken en het helpen bewaken van de voortgang van de algehele jaarplanning en de organisatie van de halfjaarlijkse Algemene Ledenvergadering.
- Voor een aantal reguliere overleggen - zoals de vergaderingen van de Raad van Toezicht en de Algemene Ledenvergaderingen - vervul je de functie van secretaris.
In deze functie heb je te maken met stukken van vertrouwelijke aard en dien je je te houden aan de geheimhoudingsplicht inzake gegevens van cliënten en het bedrijf.
Over ons
We zijn een onafhankelijke organisatie met een duidelijk doel: de kwaliteit van leven verbeteren van mensen met een psychische, lichamelijke of verstandelijke beperking, een chronische ziekte, kwetsbare ouderen en mantelzorgers. Wij behartigen hun belangen op het gebied van zorg, welzijn, wonen, toegankelijkheid, vervoer, werk en inkomen. De cliënt staat hierbij centraal.
Wat ga je doen?
Resultaatgebieden |
Kernactiviteiten |
Resultaatcriteria |
Coördinatie |
|
|
Correspondentie |
|
|
Notulen |
|
|
Agendabeheer |
|
|
Vraagbaak |
|
|
Personeels administratie |
Fungeert als vervanger bij:
|
|
Werk- en denkniveau
- HBO+ werk- en denkniveau.
Opleiding/ervaring
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Coachende en leidinggevende ervaring.
- Goede beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Kennis van automatiseringspakketten, zoals Word, Excel, PowerPoint en Exact.
- Affiniteit met onze doelgroepen en het sociaal domein.
Ons aanbod
Het betreft een boeiende functie voor 32 uur per week binnen een maatschappelijk relevante organisatie met enthousiaste collega’s en ervaringsdeskundigen. Er is ruimte voor persoonlijk initiatief. We bieden een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op verlenging. Wij volgen de CAO Sociaal Werk. Deze functie is ingedeeld in schaal 9.
Heb je interesse?
Mail dan je CV met motivatiebrief uiterlijk maandag 19 april naar sollicitaties@clientenbelangamsterdam.nl. Voor meer informatie
kun je contact opnemen met HRM-adviseur Emine Bayram via e.bayram@clientenbelangamsterdam.nl of op (020) 75 25 150.
*Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs. We vinden onze nieuwe collega graag zelf.